Если он будет жить в гостинице, то никаких проблем у него не будет - они ставят регистрацию при заселении.
Если будет жить на съемной квартире, тогда нужно будет в течение 3 дней зарегистрировать его в этой кв-ре. Без регистрации официально в Москве снимают 100 долл. с человека.
Ну и конечно виза, паспорт.
Сделать копию всех документов, поставить печать фирмы, расписаться и носить с собой, а документы - в сейф!