вылет когда? звонить надо за несколько дней до заезда. раньше ТО может просто не подать пофамильный лист в отель. т.е. забронировано 10 номеров на ТО Ромашка. а за неделю-несколько дней ТО Ромашка вышлет фамилии, номера ваучеров и прочие сведения.

But just like an angry child
I kept my feelings locked inside